# นำเข้าข้อมูลพนักงาน (สำหรับพนักงานใหม่)

### <mark style="color:red;">**ก่อนที่จะนำข้อมูลเข้าระบบ TimeMint ผู้ใช้งานจะต้องเตรียมข้อมูลพนักงานโดยสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับนำเข้าข้อมูลลิงก์ด้านล่าง**</mark>

&#x20;*สามารถเปิดได้ทั้ง Google Sheets และ Excel*\
*(สำหรับผู้ใช้งานที่เปิดผ่าน Excel แล้วเป็นภาษาต่างดาวน์โหลดสามารถดาวน์โหลดได้จากไฟล์นี้ )*

* [คลิกดาวน์โหลดเทมเพลต](https://www.dropbox.com/scl/fi/uwz1t4u80297avgbhjzii/Example-Data-1-1.xlsx?rlkey=fpr6j0iafy783gvnnslwwhix8\&dl=1)

## วิธีกรอกข้อมูลในเทมเพลตเพื่อนำเข้าข้อมูล

<figure><img src="https://www.timemint.co/wp-content/uploads/2023/07/SAVE-UTF8.gif" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### กรอกรายละเอียดข้อมูลพนักงานตามช่องที่กำหนด

A : รหัสพนักงาน *<mark style="color:red;">**(เมื่อเพิ่มเข้าสู่ระบบแล้วจะไม่สามารถเเก้ไขรหัสพนักงานภายหลังได้)**</mark>*

B : ตำเเหน่งของพนักงาน

C : เเผนก

D : เริ่มเข้าทำงานวันเเรก (ตรวจสอบ วัน เดือน ค.ศ.​ให้ถูกต้อง)

E : เริ่มเป็นพนักงานประจำ (ตรวจสอบ วัน เดือน ค.ศ.​ให้ถูกต้อง)

F : ชื่อและนามสกุล (ภาษาไทย)

G : ชื่อและนามสกุล (ภาษาอังกฤษ)

H : เพศ (ชาย = 1 , หญิง = 2 )

I : บัญชีไลน์

J : เบอร์โทรศัพท์ (สำหรับใช้เป็นรหัสผ่านเข้าสู่เเอปฯ)

K : อีเมล

L : วันลากิจคงเหลือ (วัน) (วันลากิจคงเหลือล่าสุดเมื่อเริ่มใช้งานระบบลงเวลา)\
M : เศษชั่วโมงลาคงเหลือ (ชั่วโมง) (ชั่วโมงลากิจคงเหลือล่าสุดเมื่อเริ่มใช้งานระบบลงเวลา)

N : วันลาป่วยคงเหลือ (วัน) (วันลาป่วยคงเหลือล่าสุดเมื่อเริ่มใช้งานระบบลงเวลา)\
O : เศษชั่วโมงลาคงเหลือ (ชั่วโมง) (ชั่วโมงลาป่วยคงเหลือล่าสุดเมื่อเริ่มใช้งานระบบลงเวลา)

P : วันพักร้อนคงเหลือ (วัน) (วันพักร้อนคงเหลือล่าสุดเมื่อเริ่มใช้งานระบบลงเวลา)

Q : เศษชั่วโมงลาคงเหลือ (ชั่วโมง) (ชั่วโมงพักร้อนคงเหลือล่าสุดเมื่อเริ่มใช้งานระบบลงเวลา)

R : วันลาคลอดคงเหลือ (วัน)

S : วันลาบวชคงเหลือ (วัน)

T : วันลาเรียกฝึกกำลังพลคงเหลือ (วัน)

U : วันลาทำหมันคงเหลือ (วัน)

## วิธีการบันทึกไฟล์ตัวอย่างข้อมูล

* Google Sheet เลือก >> ไฟล์>> ดาวน์โหลด >> ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุด (.CSV,แผ่นงานปัจจุบัน)
* Excel เลือก >> บันทึกเป็น >> รูปแบบ CSV UTF - 8 (คั่นด้วยจุลภาค)(.CSV)

## วิธีนำเข้าข้อมูลพนักงาน

<figure><img src="https://www.timemint.co/wp-content/uploads/2023/07/%E0%B8%99%E0%B8%B3%E0%B9%80%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%B9%E0%B8%A5%E0%B8%9E%E0%B8%99%E0%B8%B1%E0%B8%81%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99.gif" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* เลือกไฟล์ ที่ทำการบันทึก เเล้วกด “อัพโหลด”
* ตรวจสอบข้อมูลที่อัพโหลดเข้ามา สามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้ดังนี้
* เพิ่มภาพพนักงาน
* ระดับของพนักงาน\
  &#x20;\- มีอำนาจอนุมัติ
* ไม่มีอำนาจอนุมัติ
* ผู้อนุมัติ
* เลือกชื่อผู้มีอำนาจอนุมัติของพนักงาน
* เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วกด “ตรวจสอบข้อมูล”
* เลือกโปรไฟล์มาตรฐานของพนักงาน
* ตรวจสอบเวลาเวลาเข้า-ออกงาน
* วันหยุดประจำสัปดาห์
* วันลาหยุดชดเชย
* ตรวจสอบสิทธิการลาของพนักงาน
* เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วกด “ตรวจสอบข้อมูล” และกด “เพิ่มพนักงาน”