# นำเข้าข้อมูลกะการทำงาน

<figure><img src="https://www.timemint.co/wp-content/uploads/2023/07/%E0%B8%AD%E0%B8%B1%E0%B8%9B%E0%B9%82%E0%B8%AB%E0%B8%A5%E0%B8%94%E0%B9%84%E0%B8%9F%E0%B8%A5%E0%B9%8C%E0%B8%81%E0%B8%B0%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99.gif" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **ส่วนที่ 1 อัปโหลดไฟล์**

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลกะ
2. เลือก “อัปโหลด” ไฟล์กะเข้าในระบบ

<figure><img src="https://lh3.googleusercontent.com/-PDmISZqF5ESHy8gSVCe7EO_7XgU3_djHJhJmOuGJLJW2g8GAXA9yfvfBGT-UXgnSNmmdYWOMaJNWzyoWSbWHfzRJ6qb2fwFOKe0_3Ae4vC2SJ2_uLWL9edBksrnU93fxws9wV6ZYaZFVw5n9lZGx9rz669LZCojLs0Uht_qOtvTsnBWNOsqe7RkcQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **ส่วนที่ 2 เลือกโปรไฟล์สีวันหยุด**

1. เลือก “โปรไฟล์สีวันหยุด”

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/qH1Ntz5jHbzX9I9vs3xvQIliW5evRjBombSjvfgVnaFLE6C6O3WTOVjaI5o9xmre21wYvA280AfPTU4F-Cak-Cbk3Z9Gh1jnlpvV89aYxjxjIU0qRQG8RpFAcar6qCZ0HpA3_omMRb35QMvcEqS7zxeKDO2_eObTgls8ZxqlIBNrFGVA0-6tqasF3w" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **ส่วนที่ 3 รายละเอียดกะทำงานที่จะนำเข้า**&#x20;

1. ระบบจะแสดงรายละเอียดกะการทำงานที่ได้นำข้อมูลเข้า
2. &#x20;เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วกด “ยืนยันการอัพโหลด”

<figure><img src="https://lh6.googleusercontent.com/dPUkQQBVNFC5TYlWHcX5hIFiZFl9jVgRph_WzeXEQT19l7cQLNCvfDTpPS5wVVFiKagcdh89bkDwBCaNl3dPqbu-yg2Rqs3IXmDF8RwkwETKH24Kymu9rYZy_g_So9G1wqjd_nsRmdpTNCeEnccF3-ljyd_yliZ2ofKhjnr39VZOg6SnluXSMI1cWA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://lh3.googleusercontent.com/LlaSxcxZQaifZuCgcG5JZkGetmLF40Dgn2N162HOVBmI-RUB1ipYe93IQEQNwZkKMOexrLFplSZ1MKHUwuvnPy_33Weq-XW_V4JWkDe2GJKZ-73iC8GLGFEoMg-CD6o3SIGZY2Les-FTm3FRPd82PE9f3Eno6l8Eom-FohntH90uRwsVng-Aq8dLSQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### หมายเหตุ

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/lEqTHJinPVTcH332cEfTsA7mqjQZbkHBXna4Vv6hd0_rFfvqspVPLixW6kyC8jP8wHdTDRz-knFjPcKT_o9-fCusPLxkMzSY1CXXCM6hw44DbHJY70O0N4LySWxtLRZVYq1XlkEzr7v6-YmE_g4_uReKRmsiqmNfm349y7Q0GBDpqptdJqHTPmx58Q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **กรณีมีการลาในวันนั้นๆ ระบบจะแสดงกรอบสีเเดง และด้านล่างจะแสดงรายละเอียดผู้ใช้งานสามารถกดเข้าไปดูรายละเอียดดังกล่าวได้**

<figure><img src="https://lh3.googleusercontent.com/FBXE6s4tXK5wfMqYHVRhxE0-wGqeCl3YWJPF0wGPU8MlnMCiezC2D5DK_ZYSqBF_3bg8LmrIwr1r33S3bkiD9dbunlteXtxBda73sd5VFenUnEQAadwIaENqmJs46zNHc512UPy0mO4eP5NNxIhSqfteisz4k1Cw2oZ2xPpVMyoRuufvRDBToZxMCA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2\. กรณีมีการเปลี่ยนแปลงกะการทำงาน จะแสดงกรอบสีส้ม

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/oqEYSK8ljYgR9WWhr4ZcPj3RkHYnACzMkUfasB3OUtmy0EpQlHvseyjLM84Q-H1huZKBCdd8dNvbSWgAI7Z5-y6YMW6dqjkvd8zcFkGYqgDKp4IEPe7vBCyz7w35n9GxJg2n-U2NOZxSpzeiphy0kizsj4szfcOS2DWXnnzBEsRsb8VR5m8Xjydp2g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3\.  **กรณีที่ลบกะการทำงาน จะแสดงกรอบสีส้ม** \
หมายเหตุ : กรณีที่พนักงานทำการลาก่อนที่จะนำเข้ากะเข้าไปนั้น ถ้าพนักงานลาเต็มวันสามารถนำเข้ากะการทำงานได้ปกติ แต่กรณีมีการลาเป็นชั่วโมงระบบจะตรวจสอบกับโปรไฟล์มาตรฐานว่าชั่วโมงการลานั้นอยู่ในช่วงเวลาทำงานของโปรไฟล์มาตรฐานหรือไม่ หากไม่อยู่ในช่วงเวลาทำงานตามโปรไฟล์ฯนั้นจะไม่สามารถลบกะการทำงานได้

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/FYC0O94ej8dPauz35nuSKoA92moKlLMRYNbsfVk_c6m6IA6tQxPVyBYBZX_lggdq4q6RY8iHbD7gy9tVl21dHw9CmLlOYpel2UCvEmYC72qP93mEvl7meSpXlS1Byadp9eUb-1cMIBVy3PtF_yauo-jX3kKIe_4g6AyfUebvvaRvpqLV0ACTeML2zQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:red;">คำแนะนำในการนำเข้ากะ</mark>

<mark style="color:red;">1. แนะนำให้นำเข้ากะการทำงาน</mark><mark style="color:red;">**"**</mark>*<mark style="color:red;">**ก่อน"**</mark>* <mark style="color:red;">ถึงวันที่บันทึกเวลา</mark>

<mark style="color:red;">2. กรณีเปลี่ยนเเปลงกะการทำงานหรือลบ : ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนกะการทำงานได้โดยการนำเข้าข้อมูลกะเข้าไปในระบบใหม่อีกคร้ังแต่จะมีข้อจำกัดดังต่อไปนี้</mark>

#### <mark style="color:red;">ข้อจำกัดในการเพิ่ม/เปลี่ยน/ลบ กะการทำงาน</mark>

<mark style="color:red;">**1.เพิ่ม/เปลี่ยนกะการทำงาน**</mark> \ <mark style="color:red;">ในกรณีที่มีการลาเป็นชั่วโมงในกะการทำงานเดิม ระบบจะตรวจสอบว่า ช่วงเวลาที่ลาเป็นชั่วโมงนั้นตรงกับขอบเขตการบันทึกเวลาทำงานของ</mark> <mark style="color:red;"></mark>*<mark style="color:red;">**กะการทำงานใหม่หรือไม่**</mark>* *<mark style="color:red;">**หากตรงกับขอบเขตหรืออยู่ในช่วงในช่วงหนึ่งของขอบเขต จะไม่สามารถสามารถเปลี่ยนกะการทำงานใหม่ได้**</mark>*

<img src="https://lh5.googleusercontent.com/ptExk-AcJukRz5sUbrRmOD-PLdksxyt0dxbzTVNt0cuIDtP0v89iYROWDqAoSIMrFKeth-4OdEIE9CU2zhDVTk1EYW_JVviGFFdvn6kE9csjLRmMFGpZAEHUsXV1AfWQindZdVXxPiabVRQh5DocljqoyqL0PsPfEsRyr8_ZXw7OvD6nkADnhxpbrg" alt="" data-size="original">

**เพิ่มหรือเปลี่ยนกะการทำงาน** \
หากมีการลาเป็นชั่วโมงเข้ามา ระบบจะตรวจสอบว่าชั่วโมงการลานั้น ตรงกับหรืออยู่ในช่วงใดช่วงหนึ่งของ "ขอบเขตบันทึกเวลา (เข้า-ออก)" ของกะการทำงานใหม่หรือไม่ ตรงกับหรืออยู่ในช่วงใดช่วงหนึ่งของ "ขอบเขตบันทึกเวลา (เข้า-ออก)" ของกะการทำงานใหม่ ระบบจะไม่สามารถ "เพิ่มหรือเปลี่ยนกะการทำงาน" ใหม่ในระบบได้

<mark style="color:red;">**2. ลบกะการทำงาน**</mark> \ <mark style="color:red;">แต่กรณีมีการ</mark>*<mark style="color:red;">**ลาเป็นชั่วโมงระบบจะตรวจสอบกับโปรไฟล์มาตรฐานว่าชั่วโมงการลานั้นอยู่ในช่วงเวลาทำงานของโปรไฟล์มาตรฐานหรือไม่ หากไม่อยู่ในช่วงเวลาทำงานตามโปรไฟล์ฯนั้นจะไม่สามารถลบกะการทำงานได้**</mark>*

![](https://lh3.googleusercontent.com/8KRZW2QewmoNLBFP5osHHdDSb17_4LexdBM7pLLJlpkmZXEk90xU-tBuQFD1JMhPhW0v67gZ9AUqb1NbLluN4wLoCV25B81cxUzcSOx5mbXYKKQhqzjHrjFmzENesM0TG3kTmLrJsos2WWr9-dSPgnT2wzNajJpXFFpX8AU4uFEx87usHebwgmVviw)

#### **การลบกะการทำงาน ระบบจะยึดตามโปรไฟล์มาตรฐานแทนกะที่ลบไป**

ตัวอย่างเช่น โปรไฟล์มาตรฐานของพนักงาน คือ 8:00-17:00 ต้องการลบกะการทำงานที่ตั้งไว้คือ 13:00-22:00 หากพนักงานมีการลาในช่วง 16:00 - 22:00 เข้ามา ในกะเวลา 13:00-22:00 จะไม่สามารถลบกะการทำงาน 13:00-22:00 ได้ เนื่องจาก ช่วงเวลาการลานั้นอยู่นอกเวลาทำงานของโปรไฟล์มาตรฐาน ดังนั้นกรณีที่จะสามารถลบกะการทำงานเดิมได้ ช่วงเวลาของการลานั้นต้องอยู่ในช่วงเวลาทำงานตามโปรไฟล์มาตรฐานคือ 08:00-17:00 จึงจะสามารถลบกะเดิมออกได้

###