Export รายงานข้อมูลพนักงานสำหรับอัปเดตแก้ไข

วิธีการ Export รายงานข้อมูลพนักงานสำหรับอัปเดตแก้ไข

ผู้ใช้งานสามารถ Export รายงานข้อมูลพนักงานเพื่อใช้ในการอัปเดตและแก้ไขข้อมูลได้ โดยดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1.เลือกพนักงาน

สามารถเลือกกลุ่มพนักงานที่ต้องการได้ 3 รูปแบบ

  • พนักงานทั้งหมด – Export ข้อมูลของพนักงานทั้งหมดในระบบ

  • พนักงานรายบุคคล – เลือกเฉพาะพนักงานบางราย

  • กลุ่มพนักงาน – เลือกเป็นกลุ่มพนักงานตามที่กำหนด

2. เลือกหัวข้อข้อมูลที่ต้องการแก้ไข

สามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการแก้ไขได้ทุกหัวข้อ ยกเว้น "รหัสพนักงาน" ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญที่ต้องระบุทุกครั้ง โดยแบ่งเป็น 3 หมวดหมู่ดังนี้

✏️ เลือกทั้งหมด

  • Export ข้อมูลทุกหัวข้อที่ระบบรองรับ

✏️ เลือกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น (เพิ่ม)

  • รหัสพนักงาน (จำเป็นต้องระบุ)

  • รหัสโปรไฟล์มาตรฐาน

  • ชื่อและนามสกุล (ภาษาไทย)

  • ชื่อและนามสกุล (ภาษาอังกฤษ)

  • เพศ

  • เบอร์โทรศัพท์

  • ตำแหน่ง

✏️ ข้อมูลพื้นฐาน (เพิ่ม)

  • รหัสพนักงาน (จำเป็นต้องระบุ)

  • รหัสโปรไฟล์มาตรฐาน

  • รหัสกลุ่มพนักงาน

  • คำนำหน้าชื่อ

  • ชื่อและนามสกุล (ภาษาไทย)

  • ชื่อและนามสกุล (ภาษาอังกฤษ)

  • รหัสผู้อนุมัติ

  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

  • ประเภทของรหัสผ่าน

  • ประเภทพนักงาน

  • ระดับของพนักงาน

  • รูปแบบการอนุมัติรายการฝ่าย

  • อนุญาตให้ใช้บนอุปกรณ์ที่มีการดัดแปลงระบบปฏิบัติการ

  • อนุญาตให้ใช้บนอุปกรณ์ที่เปิดโหมดนักพัฒนา

  • สามารถใช้งานบน TimeMint Station ได้

  • วันลากิจคงเหลือ (ชั่วโมง)

  • วันลาป่วยคงเหลือ (วัน/ชั่วโมง)

  • วันพักร้อนคงเหลือ (วัน/ชั่วโมง)

✏️ ไม่เลือก

  • ไม่เลือกรายละเอียดเพิ่มเติม

3. ออกรายงานเป็นไฟล์ Excel

เมื่อเลือกรายละเอียดตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก “ออกรายงาน” ระบบจะสร้างไฟล์ Excel สำหรับนำไปแก้ไขและ Import กลับเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

ข้อแนะนำในการอัปเดตหรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน

เมื่อผู้ใช้งาน Export ไฟล์ Excel เพื่ออัปเดตหรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน จำเป็นต้องดำเนินการตามเงื่อนไขที่ระบบกำหนด ดังนี้

  • ข้อมูลที่สามารถอัปเดตได้: ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ทุกคอลัมน์ ยกเว้น "รหัสพนักงาน" ซึ่งเป็นคอลัมน์สำคัญที่ต้องตรงกับข้อมูลในระบบ

  • ตรวจสอบเงื่อนไข: ก่อนทำการแก้ไข กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขการอัปเดตจาก Data Dictionary (Update) ในไฟล์ Excel ที่ Export ออกมา

  • ห้ามเปลี่ยนชื่อคอลัมน์: ห้ามเปลี่ยนแปลงชื่อคอลัมน์ในไฟล์ Excel โดยเด็ดขาด เนื่องจากจะทำให้ระบบไม่สามารถนำเข้าข้อมูลได้อย่างถูกต้อง

  • ความถูกต้องของข้อมูล:โปรดอ่านรายละเอียดและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกครั้งก่อน Import กลับเข้าสู่ระบบ เพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนและข้อผิดพลาด

Last updated

Was this helpful?