# Export รายงานข้อมูลพนักงานสำหรับอัปเดตแก้ไข ## วิธีการ Export รายงานข้อมูลพนักงานสำหรับอัปเดตแก้ไข ผู้ใช้งานสามารถ Export รายงานข้อมูลพนักงานเพื่อใช้ในการอัปเดตและแก้ไขข้อมูลได้ โดยดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
### 1.เลือกพนักงาน **สามารถเลือกกลุ่มพนักงานที่ต้องการได้ 3 รูปแบบ** * พนักงานทั้งหมด – Export ข้อมูลของพนักงานทั้งหมดในระบบ * พนักงานรายบุคคล – เลือกเฉพาะพนักงานบางราย * กลุ่มพนักงาน – เลือกเป็นกลุ่มพนักงานตามที่กำหนด ### 2. เลือกหัวข้อข้อมูลที่ต้องการแก้ไข สามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการแก้ไขได้ทุกหัวข้อ ยกเว้น "รหัสพนักงาน" ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญที่ต้องระบุทุกครั้ง โดยแบ่งเป็น 3 หมวดหมู่ดังนี้ **✏️ เลือกทั้งหมด** * Export ข้อมูลทุกหัวข้อที่ระบบรองรับ **✏️ เลือกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น (เพิ่ม)** * รหัสพนักงาน (จำเป็นต้องระบุ) * รหัสโปรไฟล์มาตรฐาน * ชื่อและนามสกุล (ภาษาไทย) * ชื่อและนามสกุล (ภาษาอังกฤษ) * เพศ * เบอร์โทรศัพท์ * ตำแหน่ง **✏️ ข้อมูลพื้นฐาน (เพิ่ม)** * รหัสพนักงาน (จำเป็นต้องระบุ) * รหัสโปรไฟล์มาตรฐาน * รหัสกลุ่มพนักงาน * คำนำหน้าชื่อ * ชื่อและนามสกุล (ภาษาไทย) * ชื่อและนามสกุล (ภาษาอังกฤษ) * รหัสผู้อนุมัติ * เลขประจำตัวผู้เสียภาษี * ประเภทของรหัสผ่าน * ประเภทพนักงาน * ระดับของพนักงาน * รูปแบบการอนุมัติรายการฝ่าย * อนุญาตให้ใช้บนอุปกรณ์ที่มีการดัดแปลงระบบปฏิบัติการ * อนุญาตให้ใช้บนอุปกรณ์ที่เปิดโหมดนักพัฒนา * สามารถใช้งานบน TimeMint Station ได้ * วันลากิจคงเหลือ (ชั่วโมง) * วันลาป่วยคงเหลือ (วัน/ชั่วโมง) * วันพักร้อนคงเหลือ (วัน/ชั่วโมง) **✏️ ไม่เลือก** * ไม่เลือกรายละเอียดเพิ่มเติม ### 3. ออกรายงานเป็นไฟล์ Excel เมื่อเลือกรายละเอียดตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก “ออกรายงาน” ระบบจะสร้างไฟล์ Excel สำหรับนำไปแก้ไขและ Import กลับเข้าสู่ระบบอีกครั้ง #### ข้อแนะนำในการอัปเดตหรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน เมื่อผู้ใช้งาน Export ไฟล์ Excel เพื่ออัปเดตหรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน จำเป็นต้องดำเนินการตามเงื่อนไขที่ระบบกำหนด ดังนี้ * **ข้อมูลที่สามารถอัปเดตได้:** ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ทุกคอลัมน์ ยกเว้น "รหัสพนักงาน" ซึ่งเป็นคอลัมน์สำคัญที่ต้องตรงกับข้อมูลในระบบ * **ตรวจสอบเงื่อนไข:** ก่อนทำการแก้ไข กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขการอัปเดตจาก Data Dictionary (Update) ในไฟล์ Excel ที่ Export ออกมา * **ห้ามเปลี่ยนชื่อคอลัมน์:** ห้ามเปลี่ยนแปลงชื่อคอลัมน์ในไฟล์ Excel โดยเด็ดขาด เนื่องจากจะทำให้ระบบไม่สามารถนำเข้าข้อมูลได้อย่างถูกต้อง * **ความถูกต้องของข้อมูล:**โปรดอ่านรายละเอียดและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกครั้งก่อน Import กลับเข้าสู่ระบบ เพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนและข้อผิดพลาด

--- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://document.timemint.co/timemint-setting/undefined-4/export.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.