# Export รายงานข้อมูลพนักงานสำหรับอัปเดตแก้ไข

## วิธีการ Export รายงานข้อมูลพนักงานสำหรับอัปเดตแก้ไข

ผู้ใช้งานสามารถ Export รายงานข้อมูลพนักงานเพื่อใช้ในการอัปเดตและแก้ไขข้อมูลได้ โดยดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

<figure><img src="https://www.timemint.co/wp-content/uploads/2025/03/export-file-update.gif" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 1.เลือกพนักงาน

**สามารถเลือกกลุ่มพนักงานที่ต้องการได้ 3 รูปแบบ**

* พนักงานทั้งหมด – Export ข้อมูลของพนักงานทั้งหมดในระบบ
* พนักงานรายบุคคล – เลือกเฉพาะพนักงานบางราย
* กลุ่มพนักงาน – เลือกเป็นกลุ่มพนักงานตามที่กำหนด

### 2. เลือกหัวข้อข้อมูลที่ต้องการแก้ไข

สามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการแก้ไขได้ทุกหัวข้อ ยกเว้น "รหัสพนักงาน" ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญที่ต้องระบุทุกครั้ง โดยแบ่งเป็น 3 หมวดหมู่ดังนี้

**✏️ เลือกทั้งหมด**

* Export ข้อมูลทุกหัวข้อที่ระบบรองรับ

**✏️ เลือกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น (เพิ่ม)**

* รหัสพนักงาน (จำเป็นต้องระบุ)
* รหัสโปรไฟล์มาตรฐาน
* ชื่อและนามสกุล (ภาษาไทย)
* ชื่อและนามสกุล (ภาษาอังกฤษ)
* เพศ
* เบอร์โทรศัพท์
* ตำแหน่ง

**✏️ ข้อมูลพื้นฐาน (เพิ่ม)**

* รหัสพนักงาน (จำเป็นต้องระบุ)
* รหัสโปรไฟล์มาตรฐาน
* รหัสกลุ่มพนักงาน
* คำนำหน้าชื่อ
* ชื่อและนามสกุล (ภาษาไทย)
* ชื่อและนามสกุล (ภาษาอังกฤษ)
* รหัสผู้อนุมัติ
* เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
* ประเภทของรหัสผ่าน
* ประเภทพนักงาน
* ระดับของพนักงาน
* รูปแบบการอนุมัติรายการฝ่าย
* อนุญาตให้ใช้บนอุปกรณ์ที่มีการดัดแปลงระบบปฏิบัติการ
* อนุญาตให้ใช้บนอุปกรณ์ที่เปิดโหมดนักพัฒนา
* สามารถใช้งานบน TimeMint Station ได้
* วันลากิจคงเหลือ (ชั่วโมง)
* วันลาป่วยคงเหลือ (วัน/ชั่วโมง)
* วันพักร้อนคงเหลือ (วัน/ชั่วโมง)

**✏️ ไม่เลือก**

* ไม่เลือกรายละเอียดเพิ่มเติม

### 3. ออกรายงานเป็นไฟล์ Excel

เมื่อเลือกรายละเอียดตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก “ออกรายงาน” ระบบจะสร้างไฟล์ Excel สำหรับนำไปแก้ไขและ Import กลับเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

#### <mark style="color:red;">ข้อแนะนำในการอัปเดตหรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน</mark>

เมื่อผู้ใช้งาน Export ไฟล์ Excel เพื่ออัปเดตหรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน จำเป็นต้องดำเนินการตามเงื่อนไขที่ระบบกำหนด ดังนี้

* **ข้อมูลที่สามารถอัปเดตได้:** ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ทุกคอลัมน์ ยกเว้น "รหัสพนักงาน" ซึ่งเป็นคอลัมน์สำคัญที่ต้องตรงกับข้อมูลในระบบ
* **ตรวจสอบเงื่อนไข:** ก่อนทำการแก้ไข กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขการอัปเดตจาก Data Dictionary (Update) ในไฟล์ Excel ที่ Export ออกมา
* **ห้ามเปลี่ยนชื่อคอลัมน์:** ห้ามเปลี่ยนแปลงชื่อคอลัมน์ในไฟล์ Excel โดยเด็ดขาด เนื่องจากจะทำให้ระบบไม่สามารถนำเข้าข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
* **ความถูกต้องของข้อมูล:**&#xE42;ปรดอ่านรายละเอียดและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกครั้งก่อน Import กลับเข้าสู่ระบบ เพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนและข้อผิดพลาด

<br>

<br>