Export รายงานข้อมูลพนักงานสำหรับอัปเดตแก้ไข

วิธีการ Export รายงานข้อมูลพนักงานสำหรับอัปเดตแก้ไข

ผู้ใช้งานสามารถ Export รายงานข้อมูลพนักงานเพื่อใช้ในการอัปเดตและแก้ไขข้อมูลได้ โดยดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

สามารถเลือกกลุ่มพนักงานที่ต้องการได้ 3 รูปแบบ

สามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการแก้ไขได้ทุกหัวข้อ ยกเว้น "รหัสพนักงาน" ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญที่ต้องระบุทุกครั้ง โดยแบ่งเป็น 3 หมวดหมู่ดังนี้

✏️ เลือกทั้งหมด

✏️ เลือกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น (เพิ่ม)

✏️ ข้อมูลพื้นฐาน (เพิ่ม)

✏️ ไม่เลือก

เมื่อเลือกรายละเอียดตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก “ออกรายงาน” ระบบจะสร้างไฟล์ Excel สำหรับนำไปแก้ไขและ Import กลับเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

เมื่อผู้ใช้งาน Export ไฟล์ Excel เพื่ออัปเดตหรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน จำเป็นต้องดำเนินการตามเงื่อนไขที่ระบบกำหนด ดังนี้

ข้อมูลที่สามารถอัปเดตได้: ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ทุกคอลัมน์ ยกเว้น "รหัสพนักงาน" ซึ่งเป็นคอลัมน์สำคัญที่ต้องตรงกับข้อมูลในระบบ
ตรวจสอบเงื่อนไข: ก่อนทำการแก้ไข กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขการอัปเดตจาก Data Dictionary (Update) ในไฟล์ Excel ที่ Export ออกมา
ห้ามเปลี่ยนชื่อคอลัมน์: ห้ามเปลี่ยนแปลงชื่อคอลัมน์ในไฟล์ Excel โดยเด็ดขาด เนื่องจากจะทำให้ระบบไม่สามารถนำเข้าข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
ความถูกต้องของข้อมูล:โปรดอ่านรายละเอียดและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกครั้งก่อน Import กลับเข้าสู่ระบบ เพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนและข้อผิดพลาด

Last updated 11 months ago