# กำหนดโปรไฟล์กะการทำงาน
> ก่อนที่จะเริ่มสร้างโปรไฟล์กะ ผู้ใช้งานต้องเตรียมข้อมูลดังต่อไปนี้เพื่อให้การตั้งค่าเป็นไปอย่างรวดเร็ว
* **รายละเอียดเวลาเข้า-ออกงาน:** รวบรวมข้อมูลเวลาปฏิบัติงานทั้งหมดของบริษัทที่ต้องการนำมาจัดทำเป็นโปรไฟล์กะงาน
* **ช่วงเวลาพัก:** กำหนดเวลาพักของแต่ละกะการทำงานให้ชัดเจน
* **ช่วงเวลาที่อนุญาตให้บันทึกเวลา: กำหนดขอบเขตเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ระบบจะยอมรับการบันทึกเวลาเข้า-ออกในแต่ละกะ**
* **เงื่อนไขการนับเวลาสาย:** กำหนดรูปแบบการคำนวณ เช่น เริ่มนับสายตั้งแต่นาทีแรก หรือมีการอนุโลมให้สายได้ไม่เกินระยะเวลาที่ระบุไว้
## วิธีการตั้งค่า กะทำงาน บนระบบบันทึกเวลา TimeMint
{% embed url="" %}
### **ส่วนที่ 1 รายละเอียดทั่วไป**
1. ไปที่เมนู “โปรไฟล์กะการทำงาน” เลือก “จัดการกะทำงาน” และเลือก “เพิ่มโปรไฟล์ใหม่”
2. เพิ่ม “รหัสกะทำงาน”
3. ระบุ “ชื่อโปรไฟล์กะทำงาน”
4. กำหนดสีพื้นหลังของชื่อโปรไฟล์กะ
5. กำหนดสีตัวอักษรของชื่อโปรไฟล์กะ
### **ส่วนที่ 2 รายละเอียดเวลา**
1. **กำหนดเวลาเข้างานปกติ**
2. ชั่วโมงการทำงาน
3. **กำหนดเวลาพัก (แนะนำให้ระบุเวลาพักของกะ)**
### **ส่วนที่ 3 ขอบเขตก่อนเวลาทำงาน**
(ระบุเพื่อให้ระบบทราบว่าพนักงานสามารถบันทึกเข้าได้ตั้งแต่เวลาใด และบันทึกออกช้าสุดเวลาใด เพื่อให้การคำนวณเวลาทำงานในรายงานเวลาทำงานถูกต้อง)
1. **กำหนดเวลา เริ่มต้นขอบเขตก่อนเวลาทำงาน (นาที)**
2. **สิ้นสุดขอบเขตหลังเวลาทำงาน (นาที)**
### **ตัวอย่าง**
ตัวอย่างการตั้งค่ากะการทำงาน: 10:00 – 19:00 น.
* **ขอบเขตการเข้างาน** กำหนดเวลาเริ่มต้นก่อนเวลาปฏิบัติงาน 120 นาที ทำให้ขอบเขตการเข้างานเริ่มตั้งแต่เวลา 08:00 น. เป็นต้นไป
* *หมายเหตุ: พนักงานยังคงบันทึกเวลาได้ตามปกติแม้จะมาก่อน 08:00 น. แต่ระบบจะไม่ดึงข้อมูลเวลาดังกล่าวมาแสดงในรายงานการเข้างาน*
* **ขอบเขตการออกงาน** กำหนดเวลาสิ้นสุดหลังเวลาปฏิบัติงาน 120 นาที ทำให้ขอบเขตการออกงานสิ้นสุดที่เวลา 21:00 น.
* *หมายเหตุ: พนักงานยังคงบันทึกเวลาได้แม้จะหลัง 21:00 น. ไปแล้ว แต่ระบบจะไม่ดึงข้อมูลเวลาดังกล่าวมาแสดงในรายงานการออกงาน*
***\* การออกรายงานสำหรับผู้ใช้งานฟังก์ชันกะการทำงานนั้นจำเป็นต้องใช้รูปแบบรายงาน excel alpha เท่านั้นและต้องกำหนดขอบเขตการออกรายงาน (ขอบเขตการบันทึกเวลา)***
**โดยผู้ใช้งานต้องกำหนดรายละเอียดในหน้ารายงานรูปแบบ Alpha ดังต่อไปนี้**
1. **เลือกรายงานรูปแบบ excel alpha**
2. ไปที่ “เข้าสาย (เพิ่มเติม)” เลือก “คำนวณเข้าสายจากบันทึกการลา”
3. **ไปที่ “การคำนวณเวลาทำงาน (Alpha)” เลือก “คำนวณจากกะทำงาน”**
4. ไปที่ “การค้นหาข้อมูลในขอบเขต (Alpha)” เลือกตัวเลือกการค้นหาข้อมูลในขอบเขตเวลาที่กำหนด ผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ตามประเภทที่เหมาะสมกับรูปแบบการใช้งานของบริษัท ซึ่งแต่ละประเภทจะมีการออกรายงานเวลาที่ต่างกันออกไป
* **เริ่มต้น หรือ สิ้นสุดในขอบเขต** เวลาบันทึกเข้าหรือออกงานขาใดขาหนึ่งต้องอยู่ในขอบเขตการบันทึกเวลา *(เวลาที่บันทึกขาใดขาหนึ่งต้องอยู่ในขอบเขตการบันทึกเวลา หากเวลาทั้งหมดไม่อยู่ในขอบเขตในรายงานจะไม่แสดงเวลาทำงาน)*
* **เริ่มต้น และ สิ้นสุดในขอบเขต** เวลาบันทึกเข้าและออกงานทั้งหมดต้องอยู่ในขอบเขตการบันทึกเวลา *(หากเวลาที่บันทึกไม่อยู่ในขอบเขตทั้งหมดในรายงานจะไม่แสดงเวลาทำงาน)*
* **เริ่มต้นในขอบเขต** เวลาบันทึกเข้าต้องอยู่ในขอบเขตเวลาเข้างานเท่านั้น *(หากเวลาที่บันทึกเข้าไม่อยู่ในเวลาเริ่มต้นในขอบเขตรายงานจะไม่แสดงเวลาทำงาน)*
* **สิ้นสุดในขอบเขต** เวลาบันทึกออกต้องอยู่ในขอบเขตเวลาออกงานเท่านั้น **(หากเวลาที่บันทึกออกไม่อยู่ในเวลาสิ้นสุดในขอบเขตรายงานจะไม่แสดงเวลาทำงาน)**
**5.** ไปที่ “ข้อมูลกะทำงาน” เลือกข้อมูลที่ต้องการให้ออก
* รหัสกะทำงาน
* ชื่อกะทำงาน
* ขอบเขตการออกรายงาน
### ส่วนที่ 4 การเข้างานเกินเวลา (เงื่อนไขการนับสาย)
1. เลือกรูปแบบการนับสาย\
\- การนับสายตั้งแต่นาทีเเรก\
\- อนูโลมไม่เกินเวลาที่กำหนด
2. ระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดตรวจสอบข้อมูล
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://document.timemint.co/timemint-setting/shift-work/undefined.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.