# กำหนดโปรไฟล์กะการทำงาน
> ก่อนที่จะเริ่มสร้างโปรไฟล์กะ ผู้ใช้งานต้องเตรียมข้อมูลดังต่อไปนี้เพื่อให้การตั้งค่าเป็นไปอย่างรวดเร็ว
* **รายละเอียดเวลาเข้า-ออกงาน:** รวบรวมข้อมูลเวลาปฏิบัติงานทั้งหมดของบริษัทที่ต้องการนำมาจัดทำเป็นโปรไฟล์กะงาน
* **ช่วงเวลาพัก:** กำหนดเวลาพักของแต่ละกะการทำงานให้ชัดเจน
* **ช่วงเวลาที่อนุญาตให้บันทึกเวลา: กำหนดขอบเขตเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ระบบจะยอมรับการบันทึกเวลาเข้า-ออกในแต่ละกะ**
* **เงื่อนไขการนับเวลาสาย:** กำหนดรูปแบบการคำนวณ เช่น เริ่มนับสายตั้งแต่นาทีแรก หรือมีการอนุโลมให้สายได้ไม่เกินระยะเวลาที่ระบุไว้
## วิธีการตั้งค่า กะทำงาน บนระบบบันทึกเวลา TimeMint
{% embed url="" %}
### **ส่วนที่ 1 รายละเอียดทั่วไป**
1. ไปที่เมนู “โปรไฟล์กะการทำงาน” เลือก “จัดการกะทำงาน” และเลือก “เพิ่มโปรไฟล์ใหม่”
2. เพิ่ม “รหัสกะทำงาน”
3. ระบุ “ชื่อโปรไฟล์กะทำงาน”
4. กำหนดสีพื้นหลังของชื่อโปรไฟล์กะ
5. กำหนดสีตัวอักษรของชื่อโปรไฟล์กะ
### **ส่วนที่ 2 รายละเอียดเวลา**
1. **กำหนดเวลาเข้างานปกติ**
2. ชั่วโมงการทำงาน
3. **กำหนดเวลาพัก (แนะนำให้ระบุเวลาพักของกะ)**
### **ส่วนที่ 3 ขอบเขตก่อนเวลาทำงาน**
(ระบุเพื่อให้ระบบทราบว่าพนักงานสามารถบันทึกเข้าได้ตั้งแต่เวลาใด และบันทึกออกช้าสุดเวลาใด เพื่อให้การคำนวณเวลาทำงานในรายงานเวลาทำงานถูกต้อง)
1. **กำหนดเวลา เริ่มต้นขอบเขตก่อนเวลาทำงาน (นาที)**
2. **สิ้นสุดขอบเขตหลังเวลาทำงาน (นาที)**
### **ตัวอย่าง**
ตัวอย่างการตั้งค่ากะการทำงาน: 10:00 – 19:00 น.
* **ขอบเขตการเข้างาน** กำหนดเวลาเริ่มต้นก่อนเวลาปฏิบัติงาน 120 นาที ทำให้ขอบเขตการเข้างานเริ่มตั้งแต่เวลา 08:00 น. เป็นต้นไป
* *หมายเหตุ: พนักงานยังคงบันทึกเวลาได้ตามปกติแม้จะมาก่อน 08:00 น. แต่ระบบจะไม่ดึงข้อมูลเวลาดังกล่าวมาแสดงในรายงานการเข้างาน*
* **ขอบเขตการออกงาน** กำหนดเวลาสิ้นสุดหลังเวลาปฏิบัติงาน 120 นาที ทำให้ขอบเขตการออกงานสิ้นสุดที่เวลา 21:00 น.
* *หมายเหตุ: พนักงานยังคงบันทึกเวลาได้แม้จะหลัง 21:00 น. ไปแล้ว แต่ระบบจะไม่ดึงข้อมูลเวลาดังกล่าวมาแสดงในรายงานการออกงาน*
***\* การออกรายงานสำหรับผู้ใช้งานฟังก์ชันกะการทำงานนั้นจำเป็นต้องใช้รูปแบบรายงาน excel alpha เท่านั้นและต้องกำหนดขอบเขตการออกรายงาน (ขอบเขตการบันทึกเวลา)***
**โดยผู้ใช้งานต้องกำหนดรายละเอียดในหน้ารายงานรูปแบบ Alpha ดังต่อไปนี้**
1. **เลือกรายงานรูปแบบ excel alpha**
2. ไปที่ “เข้าสาย (เพิ่มเติม)” เลือก “คำนวณเข้าสายจากบันทึกการลา”
3. **ไปที่ “การคำนวณเวลาทำงาน (Alpha)” เลือก “คำนวณจากกะทำงาน”**
4. ไปที่ “การค้นหาข้อมูลในขอบเขต (Alpha)” เลือกตัวเลือกการค้นหาข้อมูลในขอบเขตเวลาที่กำหนด ผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ตามประเภทที่เหมาะสมกับรูปแบบการใช้งานของบริษัท ซึ่งแต่ละประเภทจะมีการออกรายงานเวลาที่ต่างกันออกไป
* **เริ่มต้น หรือ สิ้นสุดในขอบเขต** เวลาบันทึกเข้าหรือออกงานขาใดขาหนึ่งต้องอยู่ในขอบเขตการบันทึกเวลา *(เวลาที่บันทึกขาใดขาหนึ่งต้องอยู่ในขอบเขตการบันทึกเวลา หากเวลาทั้งหมดไม่อยู่ในขอบเขตในรายงานจะไม่แสดงเวลาทำงาน)*
* **เริ่มต้น และ สิ้นสุดในขอบเขต** เวลาบันทึกเข้าและออกงานทั้งหมดต้องอยู่ในขอบเขตการบันทึกเวลา *(หากเวลาที่บันทึกไม่อยู่ในขอบเขตทั้งหมดในรายงานจะไม่แสดงเวลาทำงาน)*
* **เริ่มต้นในขอบเขต** เวลาบันทึกเข้าต้องอยู่ในขอบเขตเวลาเข้างานเท่านั้น *(หากเวลาที่บันทึกเข้าไม่อยู่ในเวลาเริ่มต้นในขอบเขตรายงานจะไม่แสดงเวลาทำงาน)*
* **สิ้นสุดในขอบเขต** เวลาบันทึกออกต้องอยู่ในขอบเขตเวลาออกงานเท่านั้น **(หากเวลาที่บันทึกออกไม่อยู่ในเวลาสิ้นสุดในขอบเขตรายงานจะไม่แสดงเวลาทำงาน)**
**5.** ไปที่ “ข้อมูลกะทำงาน” เลือกข้อมูลที่ต้องการให้ออก
* รหัสกะทำงาน
* ชื่อกะทำงาน
* ขอบเขตการออกรายงาน
### ส่วนที่ 4 การเข้างานเกินเวลา (เงื่อนไขการนับสาย)
1. เลือกรูปแบบการนับสาย\
\- การนับสายตั้งแต่นาทีเเรก\
\- อนูโลมไม่เกินเวลาที่กำหนด
2. ระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดตรวจสอบข้อมูล
