> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://document.timemint.co/timemint-setting/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://document.timemint.co/timemint-setting/undefined-4/import.md).
# Import ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน (นำเข้าข้อมูลที่อัปเดตหรือแก้ไขแล้ว)
เมื่อแก้ไขข้อมูลพนักงานในไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถนำเข้าไฟล์เพื่ออัปเดตข้อมูลในระบบได้ตามขั้นตอนดังนี้
### 1. อัปโหลดไฟล์ Excel
1. คลิก Choose File เพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่ได้ทำการแก้ไขข้อมูล
2. กด อัปโหลด เพื่อส่งไฟล์เข้าสู่ระบบ
### 2. ตรวจสอบข้อมูลก่อนนำเข้า
1. ระบบจะแสดงข้อมูลในรูปแบบตาราง
2. ผู้ใช้งานสามารถเลือกนำเข้าได้ 2 แบบ\
\&#xNAN;**- เลือกเฉพาะบุคคล –** เลือกเฉพาะพนักงานที่ต้องการอัปเดต\
\&#xNAN;**- เลือกทั้งหมด –** นำเข้าข้อมูลของพนักงานทั้งหมดในไฟล์
### 3. ทดสอบการนำเข้าข้อมูล
1. หลังจากเลือกพนักงานแล้ว ให้กด ทดสอบ เพื่อจำลองการนำเข้าก่อนดำเนินการจริง
2. หากมีข้อผิดพลาด ระบบจะแสดง ข้อความสีแดง พร้อมระบุรายละเอียดข้อผิดพลาด
3. แก้ไขข้อมูลตามที่ระบบแจ้ง และ อัปโหลดไฟล์ใหม่ อีกครั้ง
### 4. การจัดการชั่วโมงวันลา (ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง)
ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าการจัดการชั่วโมงวันลาเพิ่มเติมได้ดังนี้
1. **แสดงการคำนวณชั่วโมงลา**: แสดงผลลัพธ์การคำนวณวันลาที่มีการอัปเดต
2. **แสดงคำเตือนหากเขียนทับชั่วโมงลาด้วยค่าเริ่มต้น:** ระบบจะแจ้งเตือนหากมีการเปลี่ยนแปลงชั่วโมงลาเป็นค่าเริ่มต้นที่อ้างอิงจาก โปรไฟล์มาตรฐาน (มีผลเฉพาะการเพิ่มพนักงานใหม่เท่านั้น)
### 5. ตรวจสอบและยืนยันข้อมูล
1. ในตารางจะแสดงข้อมูลที่ได้ทำการแก้ไขแล้ว
2. ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้จากหน้าจอ
### 6. ปรับปรุงข้อมูล
หากตรวจสอบเรียบร้อยและมั่นใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด ให้กด **“ปรับปรุงข้อมูล”** เพื่ออัปเดตเป็นข้อมูลใหม่ในระบบได้ทันที
## ⚠️ คำเตือน
* ห้ามเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ ในไฟล์ Excel เพราะจะทำให้ระบบไม่สามารถนำเข้าข้อมูลได้
* ตรวจสอบความถูกต้องทุกครั้งก่อนกด "ปรับปรุงข้อมูล" เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการอัปเดต
### หากพบปัญหาในการนำเข้า สามารถตรวจสอบรายละเอียดใน Data Dictionary (Update) หรือสอบถามได้ที่ Line @ TimeMint