# Import ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน (นำเข้าข้อมูลที่อัปเดตหรือแก้ไขแล้ว)

เมื่อแก้ไขข้อมูลพนักงานในไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถนำเข้าไฟล์เพื่ออัปเดตข้อมูลในระบบได้ตามขั้นตอนดังนี้

<figure><img src="https://www.timemint.co/wp-content/uploads/2025/03/import-update.gif" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### &#x20;1. อัปโหลดไฟล์ Excel

1. คลิก Choose File เพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่ได้ทำการแก้ไขข้อมูล
2. กด อัปโหลด เพื่อส่งไฟล์เข้าสู่ระบบ

### 2. ตรวจสอบข้อมูลก่อนนำเข้า

1. ระบบจะแสดงข้อมูลในรูปแบบตาราง
2. ผู้ใช้งานสามารถเลือกนำเข้าได้ 2 แบบ\
   \&#xNAN;**- เลือกเฉพาะบุคคล –** เลือกเฉพาะพนักงานที่ต้องการอัปเดต\
   \&#xNAN;**- เลือกทั้งหมด –** นำเข้าข้อมูลของพนักงานทั้งหมดในไฟล์

### 3. ทดสอบการนำเข้าข้อมูล

1. หลังจากเลือกพนักงานแล้ว ให้กด ทดสอบ เพื่อจำลองการนำเข้าก่อนดำเนินการจริง
2. หากมีข้อผิดพลาด ระบบจะแสดง ข้อความสีแดง พร้อมระบุรายละเอียดข้อผิดพลาด
3. แก้ไขข้อมูลตามที่ระบบแจ้ง และ อัปโหลดไฟล์ใหม่ อีกครั้ง

### 4. การจัดการชั่วโมงวันลา (ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง)

ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าการจัดการชั่วโมงวันลาเพิ่มเติมได้ดังนี้

1. **แสดงการคำนวณชั่วโมงลา**: แสดงผลลัพธ์การคำนวณวันลาที่มีการอัปเดต
2. **แสดงคำเตือนหากเขียนทับชั่วโมงลาด้วยค่าเริ่มต้น:** ระบบจะแจ้งเตือนหากมีการเปลี่ยนแปลงชั่วโมงลาเป็นค่าเริ่มต้นที่อ้างอิงจาก โปรไฟล์มาตรฐาน (มีผลเฉพาะการเพิ่มพนักงานใหม่เท่านั้น)

### 5. ตรวจสอบและยืนยันข้อมูล

1. ในตารางจะแสดงข้อมูลที่ได้ทำการแก้ไขแล้ว
2. ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้จากหน้าจอ

### 6. ปรับปรุงข้อมูล

หากตรวจสอบเรียบร้อยและมั่นใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด ให้กด **“ปรับปรุงข้อมูล”** เพื่ออัปเดตเป็นข้อมูลใหม่ในระบบได้ทันที

## ⚠️ <mark style="color:red;">คำเตือน</mark>

* ห้ามเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ ในไฟล์ Excel เพราะจะทำให้ระบบไม่สามารถนำเข้าข้อมูลได้
* ตรวจสอบความถูกต้องทุกครั้งก่อนกด "ปรับปรุงข้อมูล" เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการอัปเดต

### หากพบปัญหาในการนำเข้า สามารถตรวจสอบรายละเอียดใน Data Dictionary (Update) หรือสอบถามได้ที่ Line @ TimeMint <br>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://document.timemint.co/timemint-setting/undefined-4/import.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.