Import ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน (นำเข้าข้อมูลที่อัปเดตหรือแก้ไขแล้ว)

เมื่อแก้ไขข้อมูลพนักงานในไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถนำเข้าไฟล์เพื่ออัปเดตข้อมูลในระบบได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. อัปโหลดไฟล์ Excel

1. คลิก Choose File เพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่ได้ทำการแก้ไขข้อมูล

2. กด อัปโหลด เพื่อส่งไฟล์เข้าสู่ระบบ

2. ตรวจสอบข้อมูลก่อนนำเข้า

1. ระบบจะแสดงข้อมูลในรูปแบบตาราง

2. ผู้ใช้งานสามารถเลือกนำเข้าได้ 2 แบบ - เลือกเฉพาะบุคคล – เลือกเฉพาะพนักงานที่ต้องการอัปเดต - เลือกทั้งหมด – นำเข้าข้อมูลของพนักงานทั้งหมดในไฟล์

3. ทดสอบการนำเข้าข้อมูล

1. หลังจากเลือกพนักงานแล้ว ให้กด ทดสอบ เพื่อจำลองการนำเข้าก่อนดำเนินการจริง

2. หากมีข้อผิดพลาด ระบบจะแสดง ข้อความสีแดง พร้อมระบุรายละเอียดข้อผิดพลาด

3. แก้ไขข้อมูลตามที่ระบบแจ้ง และ อัปโหลดไฟล์ใหม่ อีกครั้ง

4. การจัดการชั่วโมงวันลา (ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง)

ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าการจัดการชั่วโมงวันลาเพิ่มเติมได้ดังนี้

1. แสดงการคำนวณชั่วโมงลา: แสดงผลลัพธ์การคำนวณวันลาที่มีการอัปเดต

2. แสดงคำเตือนหากเขียนทับชั่วโมงลาด้วยค่าเริ่มต้น: ระบบจะแจ้งเตือนหากมีการเปลี่ยนแปลงชั่วโมงลาเป็นค่าเริ่มต้นที่อ้างอิงจาก โปรไฟล์มาตรฐาน (มีผลเฉพาะการเพิ่มพนักงานใหม่เท่านั้น)

5. ตรวจสอบและยืนยันข้อมูล

1. ในตารางจะแสดงข้อมูลที่ได้ทำการแก้ไขแล้ว

2. ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้จากหน้าจอ

6. ปรับปรุงข้อมูล

หากตรวจสอบเรียบร้อยและมั่นใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด ให้กด “ปรับปรุงข้อมูล” เพื่ออัปเดตเป็นข้อมูลใหม่ในระบบได้ทันที

⚠️ คำเตือน

• ห้ามเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ ในไฟล์ Excel เพราะจะทำให้ระบบไม่สามารถนำเข้าข้อมูลได้

• ตรวจสอบความถูกต้องทุกครั้งก่อนกด "ปรับปรุงข้อมูล" เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการอัปเดต

หากพบปัญหาในการนำเข้า สามารถตรวจสอบรายละเอียดใน Data Dictionary (Update) หรือสอบถามได้ที่ Line @ TimeMint