สร้างโปรไฟล์มาตรฐาน

คือการวางโครงสร้างเวลาทำงาน แนะนำให้สร้างโปรไฟล์ของพนักงานแต่ละกลุ่มให้ครบก่อนเริ่มเพิ่มรายชื่อพนักงานนะคะ จะได้เลือกใช้งานได้สะดวก

สร้างโปรไฟล์มาตรฐาน

ขั้นตอนการสร้างโปรไฟล์

• ไปที่เมนู "โปรไฟล์มาตรฐาน"

• เลือก "เพิ่มโปรไฟล์ใหม่"

• กำหนดชื่อโปรไฟล์ เช่น "ฝ่ายบริหาร" หรือ "ฝ่ายผลิต" หรือตามโครงสร้างของบริษัท

• ระบุเวลาเข้างาน และชั่วโมงการทำงานต่อวัน

ตั้งค่าเงื่อนไขการเข้างานสาย

ระบบมีให้เลือก 3 รูปแบบตามนโยบายบริษัท

แบบที่ 1 นับสายตั้งแต่นาทีแรก: เข้า 8:10 น. ก็นับสาย 10 นาทีทันที

แบบที่ 2 อนุโลมไม่เกินเวลาที่กำหนด: เช่น ถ้าให้สายได้ 15 นาที ใครมา 8:10 น. จะยังไม่ถือว่าสาย แต่ถ้ามา 8:25 น. ระบบจะนับสาย 25 นาทีเต็มทันที

แบบที่ 3 Flexible Time ยืดหยุ่นเวลา แบบเน้นทำงานครบชั่วโมง เช่น กำหนดเวลาเข้างานได้ตั้งแต่ 8 โมงเช้า จนถึง 10 โมงเช้า หากวันนั้นเข้างาน 9 โมงเช้า ก็ขยับเวลาเลิกงานออกไปอีกให้ครบ 8 ชั่วโมงนั่นเอง

กำหนดวันหยุดประจำสัปดาห์ สิทธิ์การลา และเงื่อนไขเกี่ยวกับการลา

• กำหนดวันหยุดประจำสัปดาห์

• กำหนดเงื่อนไข สะสมวันหยุด : ถ้าวันหยุดนักขัตฤกษ์ตรงกับวันหยุดเรา จะให้ชดเชยวันถัดไปหรือสะสมไว้

• กำหนดสิทธิ์การลาต่อปี ที่บริษัทกำหนด : แต่ละประเภทการลานั้น ได้สิทธิ์จำนวนกี่วันต่อปี

• กำหนดเงื่อนไขการลา

  • กำหนดหน่วยของการลา: สามารถกำหนดได้ว่า "ลาเป็นวัน" หรือ "ลาเป็นชั่วโมงได้)

  • กำหนดสิทธิ์การลาแต่ละประเภท สามารถเพิ่มสิทธิ์วันลาในปีการทำงานใหม่ได้

  • กำหนดวันที่สามารถเริ่มใช้สิทธิ์การลาได้

    • วันเเรกที่เริ่มทำงาน

    • วันที่เป็นพนักงานประจำ

    • กำหนดเอง

  • ยกยอดวันลาคงเหลือ: กำหนดให้สามารถยกยอดได้หรือไม่

  • การยกยอดการลานั้น สามารถยกยอดสูงสุดได้กี่วัน

  • กำหนดจำนวนวันลาล่วงหน้า

เมื่อระบุ รายละเอียดครบแล้ว กดบันทึกโปรไฟล์มาตรฐานได้เลย ข้อมูลจะบันทึกอยู่ในระบบ เมื่อเพิ่มพนักงานใหม่ก็สามารถเลือกโปรไฟล์มาตรฐานที่กำหนดได้เลย ส่วนรหัสโปรไฟล์มาตรฐาน ไว้สำหรับระบุในการนำเข้าพนักงานในรูปแบบการอัปโหลดไฟล์