วิธีดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับนำเข้าข้อมูล

1.ไปที่เมนู นำเข้าข้อมูลพนักงาน

2.เลือก “รายงานข้อมูลพนักงาน” เพื่อดาวน์โหลดไฟล์สำหรับกรอกรายละเอียด

3.ไปที่ “หัวข้อ” เลือก “ข้อมูลพื้นฐาน (เพิ่ม)”

4.ไปที่ พนักงาน เลือก “ไฟล์ตัวอย่าง” และกด ดาวน์โหลด

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างมาแล้ว สามารถกรอกรายละเอียดตามคอลัมน์ที่ TimeMint กำหนดได้เลย (ห้ามลบ/แก้ไข/หรือลบหัวข้อในคอลัมน์เด็ดขาด)

วิธีการดู “รหัสโปรไฟล์มาตรฐาน”

1. ไปที่เมนู โปรไฟล์มาตรฐาน

2. เลือกโปรไฟล์ที่ต้องการ

3. รหัสโปรไฟล์ จะปรากฏหลังคำว่า “จัดการโปรไฟล์” เช่น PR#866

วิธีการดู “รหัสกลุ่มพนักงาน”

1. ไปที่เมนู กลุ่มพนักงาน

2. เลือกกลุ่มพนักงานที่ต้องการ

3. รหัสกลุ่มพนักงาน จะปรากฏหลังชื่อกลุ่ม เช่น G#00000016792

การกรอกรายละเอียดข้อมูลพนักงาน

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์มาแล้ว คุณสามารถกรอกรายละเอียดตามคอลัมน์ในไฟล์ตัวอย่างได้ โดยข้อมูลจะอธิบายเพิ่มเติมใน ชีทที่ 2 ชื่อว่า “Data Dictionary (Add)” เพื่อไม่ให้เกิดการผิดพลาดในการกรอกข้อมูล ควรตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องและตรงตามคอลัมน์ที่ TimeMint กำหนด

การระบุสิทธิ์วันลาคงเหลือ

• หากระบุตัวเลขในช่องข้อมูล ระบบจะบันทึกวันลาตามตัวเลขที่ระบุ

• หากเว้นช่องว่างไว้ ระบบจะยืดวันลาคงเหลือตามโปรไฟล์มาตรฐานที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้