> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://document.timemint.co/timemint-setting/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://document.timemint.co/timemint-setting/undefined-3/new-import-file/undefined.md).

# วิธีดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับนำเข้าข้อมูล

<figure><img src="https://www.timemint.co/wp-content/uploads/2025/03/ดาวน์โหลด-file-import-.gif" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 1.ไปที่เมนู นำเข้าข้อมูลพนักงาน

### 2.เลือก “รายงานข้อมูลพนักงาน” เพื่อดาวน์โหลดไฟล์สำหรับกรอกรายละเอียด

### 3.ไปที่ “หัวข้อ” เลือก “ข้อมูลพื้นฐาน (เพิ่ม)”

### 4.ไปที่ พนักงาน เลือก “ไฟล์ตัวอย่าง” และกด ดาวน์โหลด

<mark style="color:red;">**เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างมาแล้ว สามารถกรอกรายละเอียดตามคอลัมน์ที่ TimeMint กำหนดได้เลย (ห้ามลบ/แก้ไข/หรือลบหัวข้อในคอลัมน์เด็ดขาด)**</mark>

### วิธีการดู “รหัสโปรไฟล์มาตรฐาน”

<figure><img src="https://1069093341-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M0tsc_3pSGSLkKIFnIe%2Fuploads%2FwLJbrMAfdecHimIoyISY%2FScreenshot%202568-03-05%20at%2014.08.33.png?alt=media&amp;token=ef86dbbb-34ff-4c88-a9f1-327674e3d89a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. ไปที่เมนู โปรไฟล์มาตรฐาน
2. เลือกโปรไฟล์ที่ต้องการ
3. รหัสโปรไฟล์ จะปรากฏหลังคำว่า “จัดการโปรไฟล์” เช่น PR#866

### วิธีการดู “รหัสกลุ่มพนักงาน”

<figure><img src="https://1069093341-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M0tsc_3pSGSLkKIFnIe%2Fuploads%2FhkE20p1HLFWqvT9vhs65%2FScreenshot%202568-03-05%20at%2014.08.53.png?alt=media&amp;token=8c907063-3ad7-44b8-abc2-b64f5d414f08" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. ไปที่เมนู กลุ่มพนักงาน
2. เลือกกลุ่มพนักงานที่ต้องการ
3. รหัสกลุ่มพนักงาน จะปรากฏหลังชื่อกลุ่ม เช่น G#00000016792

### <mark style="color:red;">การกรอกรายละเอียดข้อมูลพนักงาน</mark>

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์มาแล้ว คุณสามารถกรอกรายละเอียดตามคอลัมน์ในไฟล์ตัวอย่างได้ โดยข้อมูลจะอธิบายเพิ่มเติมใน ชีทที่ 2 ชื่อว่า “Data Dictionary (Add)” เพื่อไม่ให้เกิดการผิดพลาดในการกรอกข้อมูล ควรตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องและตรงตามคอลัมน์ที่ TimeMint กำหนด

### <mark style="color:red;">การระบุสิทธิ์วันลาคงเหลือ</mark>

* หากระบุตัวเลขในช่องข้อมูล ระบบจะบันทึกวันลาตามตัวเลขที่ระบุ
* หากเว้นช่องว่างไว้ ระบบจะยืดวันลาคงเหลือตามโปรไฟล์มาตรฐานที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้