Telegram Notify ระดับบริษัท

เนื่องจาก TimeMint มีฟังก์ชันการแจ้งเตือนพนักงานเมื่อมีการบันทึกเวลา ทำรายการลา ขอทำงานล่วงเวลา

รวมถึงสรุปจำนวนพนักงานผ่าน Line Notify ซึ่งจะยุติการให้บริการในเดือนมีนาคม 2568 ทาง TimeMint จึงได้เริ่มพัฒนาระบบการแจ้งเตือนผ่าน Telegram เพื่อให้การแจ้งเตือนดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง

วิธีการดาวน์โหลด Telegram การสร้างกลุ่ม และการรับ Chat ID คลิก

การตั้งค่าการแจ้งเตือนผ่าน Telegram Notify ระดับบริษัท

ระบบรองรับการแจ้งเตือนผ่าน Telegram Notify ในระดับบริษัท โดยสามารถตั้งค่าได้ดังนี้

• กำหนดช่วงเวลาการแจ้งเตือน ได้สูงสุด 2 ช่วงเวลา ต่อวัน

• เลือกวันที่ต้องการให้แจ้งเตือน ตามความต้องการ

• เลือกประเภทของการแจ้งเตือน ได้ตามรายการต่อไปนี้ - สรุปบันทึกเวลาประจำวัน – แสดงข้อมูลการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานในแต่ละวัน - สรุปประเภทการบันทึกเวลา – แยกประเภทการบันทึกเวลาของพนักงาน (ปรเภทคิวอาร์/พิกัดสถานที่/iBeacon) - สรุปรายชื่อพนักงานที่หยุดงาน – แจ้งเตือนพนักงานที่ลาในวันนั้น

การตั้งค่าดังกล่าวช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถติดตามสถานะการทำงานของพนักงานได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายงานวันนี้ (ระดับกลุ่ม) ผ่าน Telegram Notify

ระบบรองรับการแจ้งเตือน Telegram Notify ในระดับกลุ่ม โดยสามารถกำหนดการตั้งค่าได้ดังนี้

การกำหนดกลุ่มพนักงาน

• ผู้ใช้งานสามารถเลือกให้แจ้งเตือนเฉพาะกลุ่มพนักงานที่กำหนดไว้

• แต่ละกลุ่มสามารถตั้งค่ารายงานได้อย่างอิสระ

ตัวเลือกการตั้งค่าแจ้งเตือน

• กำหนดช่วงเวลาแจ้งเตือนได้สูงสุด 2 ช่วงเวลา

• กำหนดวันที่ต้องการให้แจ้งเตือนได้

ประเภทของข้อมูลที่สามารถแจ้งเตือน

• สรุปบันทึกเวลาวันนี้ – แสดงรายการบันทึกเวลาของพนักงานในกลุ่ม

• สรุปประเภทการบันทึกเวลา –แยกประเภทการบันทึกเวลาของพนักงาน (ปรเภทคิวอาร์/พิกัดสถานที่/iBeacon)

• สรุปรายชื่อพนักงานที่หยุดงาน – แจ้งพนักงานที่ลา หรือวันหยุดในวันนั้น

• รายชื่อพนักงานที่มีการบันทึกเวลา – แสดงรายชื่อพนักงานที่มีการบันทึกเวลาทำงาน

• รายชื่อพนักงานที่ไม่มีการบันทึกเวลา – แจ้งพนักงานที่ไม่มีการบันทึกเวลาในวันนั้น

• รายชื่อพนักงานที่หยุดตามวันหยุดประจำ – แจ้งพนักงานที่หยุดงานตามวันหยุดองค์กร

• รายชื่อพนักงานที่ลาเต็มวัน – แจ้งพนักงานที่ลาวันนั้นแบบเต็มวัน

• แสดงรหัสพนักงาน – สามารถเลือกให้แสดงรหัสพนักงานหน้ารายชื่อ

การสำเนารายงานไปยังกลุ่ม Notify

• ไม่สำเนารายงาน – แจ้งเตือนเฉพาะผู้ใช้งานที่ตั้งค่าไว้

• สำเนารายงานไปยัง Notify กลุ่ม – ส่งข้อมูลแจ้งเตือนไปยังกลุ่ม Telegram ที่เชื่อมกับกลุ่มพนักงาน

• รายงานเฉพาะ Notify กลุ่ม – แจ้งเตือนเฉพาะในกลุ่มพนักงานที่เชื่อมโยง