# ฟังก์ชันกลุ่มผู้อนุมัติ : GAP
ลักษณะสำคัญของกลุ่มผู้อนุมัติ
• **รองรับผู้อนุมัติหลายคน**: ระบบนี้ไม่จำกัดจำนวนผู้อนุมัติสูงสุดในหนึ่งกลุ่ม เหมาะสำหรับรายการที่ต้องผ่านการพิจารณาจากหัวหน้าหลายท่าน\
\
• **เงื่อนไข "หนึ่งคนปฏิเสธ เท่ากับ ตกไป"**: หากผู้อนุมัติในกลุ่มเพียงคนใดคนหนึ่งกด "ปฏิเสธ" รายการนั้นจะถือว่าถูกปฏิเสธทันที\
\
• **ใช้กับทุกรายการ:** เมื่อพนักงานสังกัดกลุ่มผู้อนุมัติแล้ว ทุกประเภทรายการ (เช่น การลา, โอที, หรือการปรับปรุงเวลา) จะต้องถูกอนุมัติผ่านระบบกลุ่มนี้เท่านั้น ไม่สามารถใช้การอนุมัติแบบปกติควบคู่กันได้
### สิทธิ์และการจัดการสมาชิก
**• ผู้อนุมัติ (Approver):** สามารถสังกัดได้ หลายกลุ่ม ในเวลาเดียวกัน และสามารถดึงเจ้าของระบบ (Admin) มาร่วมอนุมัติในกลุ่มด้วยได้
\
• **พนักงาน (Requester):** พนักงาน 1 คน สามารถสังกัดกลุ่มผู้อนุมัติได้เพียง กลุ่มเดียวเท่านั้น โดยพนักงานยังคงส่งคำขอและตรวจสอบสถานะได้ผ่านแอปพลิเคชัน TimeMint ปกติ
ผู้อนุมัติ: จะต้องพิจารณารายการผ่านทาง เว็บไซต์ (service.timemint.co) เท่านั้น
❌ในปัจจุบันยังไม่สามารถอนุมัติผ่านแอปพลิเคชันได้❌
สำหรับผู้อนุมัติสามารถดูวิธีการอนุมัติพนักงานผ่าน service.timemint.co ได้ที่นี่ https://bit.ly/3aKtw8g
## **การตั้งค่าการใช้งานกลุ่มผู้อนุมัติ**
1. **เข้าสู่เมนูตั้งค่า:** ไปที่ฟังก์ชันกลุ่มผู้อนุมัติ (GAP) โดยตรงที่เว็บไซต์ [member.timemint.co/gap.php](https://www.google.com/url?sa=E\&q=https%3A%2F%2Fmember.timemint.co%2Fgap.php)
2. สร้างกลุ่ม: คลิกที่ปุ่ม **"เพิ่มกลุ่มผู้อนุมัติ"** จากนั้นทำการพิมพ์ชื่อกลุ่มที่ต้องการให้สื่อความหมายชัดเจน และกดบันทึกเพื่อสร้างกลุ่ม
3. **ระบุตัวผู้อนุมัติ (Approvers):**
* เลือกรายชื่อหัวหน้างานที่ต้องการให้มีอำนาจในการพิจารณารายการในกลุ่มนี้
* **ข้อกำหนด:** ผู้อนุมัติ 1 คน สามารถทำหน้าที่เป็นผู้อนุมัติได้ หลายกลุ่ม
* หากต้องการให้ **เจ้าของระบบ (Admin)** ร่วมพิจารณาด้วย ให้ติ๊กเลือกที่ช่อง **“อนุมัติร่วมกับผู้ดูแล”**
4. **ระบุตัวพนักงาน (Requesters):**
* เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องส่งคำขอ (เช่น ลา, โอที) มาให้กลุ่มนี้เป็นผู้พิจารณา
* **ข้อจำกัดสำคัญ: พนักงาน 1 คน สามารถสังกัดกลุ่มผู้อนุมัติได้เพียง กลุ่มเดียวเท่านั้น**
### สำหรับพนักงานจะเห็นสถานะการอนุมัติผ่านเเอปพลิเคชัน TimeMint
### กรณีผู้อนุมัติ "ลาออก" ไม่สามารถ อนุมัติรายการให้พนักงานได้
เมื่อหัวหน้างานหรือผู้อนุมัติลาออก โดยเฉพาะในระบบ กลุ่มผู้อนุมัติ (Approval Group) ซึ่งอาจส่งผลให้รายการคำขอของพนักงาน (เช่น การลา หรือโอที) ค้างอยู่ในระบบ คุณสามารถดำเนินการแก้ไขได้ตามสถานการณ์ดังนี้
#### กรณีที่มีผู้อนุมัติท่านอื่นเหลืออยู่ในกลุ่ม
หากในกลุ่มนั้นยังมีหัวหน้าท่านอื่นที่มีสิทธิ์อนุมัติเหลืออยู่ คุณสามารถ **"ลบ" รายชื่อหัวหน้าที่ลาออก** ออกจากกลุ่มได้ทันที หลังจากลบแล้ว ระบบจะดำเนินการต่อโดยใช้ผู้อนุมัติที่ยังเหลืออยู่ในกลุ่มเป็นผู้พิจารณา
#### **กรณีที่รายการค้างอนุมัติ (หรือเป็นผู้อนุมัติคนเดียว/คนสุดท้าย)**
หากการลาออกนั้นทำให้ไม่มีใครอนุมัติรายการต่อ หรือรายการของพนักงานค้างสถานะอยู่ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนดังนี้
1. **ลบชื่อออกจากกลุ่ม:** เข้าไปที่เมนูกลุ่มผู้อนุมัติ (GAP) และทำการ **ลบชื่อหัวหน้าที่ลาออก** ออกจากกลุ่มการอนุมัตินั้น
2. **ไปที่เมนูตรวจสอบรายการ:** เข้าไปที่ฟังก์ชัน **"ตรวจสอบรายการ"** ในระบบ
3. ค้นหาพนักงาน: เลือกประเภทรายการที่ค้างอยู่ และ ค้นหาชื่อหรือรหัสพนักงาน ที่มีรายการค้างอนุมัติจากหัวหน้าคนที่ลาออกไป
4. **กดปุ่มตรวจสอบ:** กดปุ่ม **"ตรวจสอบ"** เพื่อให้ระบบปรับปรุงสถานะรายการ การกดปุ่มนี้จะทำให้รายการที่ค้างอยู่ได้รับการอนุมัติหรือปรับสถานะให้สอดคล้องกับผู้อนุมัติที่เหลืออยู่ในปัจจุบัน โดยพนักงานไม่ต้องทำรายการเข้ามาใหม่
#### **การตรวจสอบสถานะการอนุมัติรายการ**
สามารถสถานะการอนุมัติของพนักงานได้ในฟังก์ชันรายงาน
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://document.timemint.co/timemint-setting/gap.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.