> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://document.timemint.co/timemint-setting/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://document.timemint.co/timemint-setting/gap.md).
# ฟังก์ชันกลุ่มผู้อนุมัติ : GAP
กลุ่มผู้อนุมัติ (GAP) คือ รูปแบบการจัดการสิทธิ์การอนุมัติในระบบ TimeMint ที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่มีโครงสร้างซับซ้อน หรือต้องการให้มีผู้อนุมัติหลายระดับ
ลักษณะสำคัญของกลุ่มผู้อนุมัติ
• **รองรับผู้อนุมัติหลายคน**: ระบบนี้ไม่จำกัดจำนวนผู้อนุมัติสูงสุดในหนึ่งกลุ่ม เหมาะสำหรับรายการที่ต้องผ่านการพิจารณาจากหัวหน้าหลายท่าน\
\
• **เงื่อนไข "หนึ่งคนปฏิเสธ เท่ากับ ตกไป"**: หากผู้อนุมัติในกลุ่มเพียงคนใดคนหนึ่งกด "ปฏิเสธ" รายการนั้นจะถือว่าถูกปฏิเสธทันที\
\
• **ใช้กับทุกรายการ:** เมื่อพนักงานสังกัดกลุ่มผู้อนุมัติแล้ว ทุกประเภทรายการ (เช่น การลา, โอที, หรือการปรับปรุงเวลา) จะต้องถูกอนุมัติผ่านระบบกลุ่มนี้เท่านั้น ไม่สามารถใช้การอนุมัติแบบปกติควบคู่กันได้
### สิทธิ์และการจัดการสมาชิก
**• ผู้อนุมัติ (Approver):** สามารถสังกัดได้ หลายกลุ่ม ในเวลาเดียวกัน และสามารถดึงเจ้าของระบบ (Admin) มาร่วมอนุมัติในกลุ่มด้วยได้
\
• **พนักงาน (Requester):** พนักงาน 1 คน สามารถสังกัดกลุ่มผู้อนุมัติได้เพียง กลุ่มเดียวเท่านั้น โดยพนักงานยังคงส่งคำขอและตรวจสอบสถานะได้ผ่านแอปพลิเคชัน TimeMint ปกติ
ผู้อนุมัติ: จะต้องพิจารณารายการผ่านทาง เว็บไซต์ (service.timemint.co) เท่านั้น
❌ในปัจจุบันยังไม่สามารถอนุมัติผ่านแอปพลิเคชันได้❌
สำหรับผู้อนุมัติสามารถดูวิธีการอนุมัติพนักงานผ่าน service.timemint.co ได้ที่นี่ https://bit.ly/3aKtw8g
## **การตั้งค่าการใช้งานกลุ่มผู้อนุมัติ**
1. **เข้าสู่เมนูตั้งค่า:** ไปที่ฟังก์ชันกลุ่มผู้อนุมัติ (GAP) โดยตรงที่เว็บไซต์ [member.timemint.co/gap.php](https://www.google.com/url?sa=E\&q=https%3A%2F%2Fmember.timemint.co%2Fgap.php)
2. สร้างกลุ่ม: คลิกที่ปุ่ม **"เพิ่มกลุ่มผู้อนุมัติ"** จากนั้นทำการพิมพ์ชื่อกลุ่มที่ต้องการให้สื่อความหมายชัดเจน และกดบันทึกเพื่อสร้างกลุ่ม
3. **ระบุตัวผู้อนุมัติ (Approvers):**
* เลือกรายชื่อหัวหน้างานที่ต้องการให้มีอำนาจในการพิจารณารายการในกลุ่มนี้
* **ข้อกำหนด:** ผู้อนุมัติ 1 คน สามารถทำหน้าที่เป็นผู้อนุมัติได้ หลายกลุ่ม
* หากต้องการให้ **เจ้าของระบบ (Admin)** ร่วมพิจารณาด้วย ให้ติ๊กเลือกที่ช่อง **“อนุมัติร่วมกับผู้ดูแล”**
4. **ระบุตัวพนักงาน (Requesters):**
* เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องส่งคำขอ (เช่น ลา, โอที) มาให้กลุ่มนี้เป็นผู้พิจารณา
* **ข้อจำกัดสำคัญ: พนักงาน 1 คน สามารถสังกัดกลุ่มผู้อนุมัติได้เพียง กลุ่มเดียวเท่านั้น**
### สำหรับพนักงานจะเห็นสถานะการอนุมัติผ่านเเอปพลิเคชัน TimeMint
### กรณีผู้อนุมัติ "ลาออก" ไม่สามารถ อนุมัติรายการให้พนักงานได้
เมื่อหัวหน้างานหรือผู้อนุมัติลาออก โดยเฉพาะในระบบ กลุ่มผู้อนุมัติ (Approval Group) ซึ่งอาจส่งผลให้รายการคำขอของพนักงาน (เช่น การลา หรือโอที) ค้างอยู่ในระบบ คุณสามารถดำเนินการแก้ไขได้ตามสถานการณ์ดังนี้
#### กรณีที่มีผู้อนุมัติท่านอื่นเหลืออยู่ในกลุ่ม
หากในกลุ่มนั้นยังมีหัวหน้าท่านอื่นที่มีสิทธิ์อนุมัติเหลืออยู่ คุณสามารถ **"ลบ" รายชื่อหัวหน้าที่ลาออก** ออกจากกลุ่มได้ทันที หลังจากลบแล้ว ระบบจะดำเนินการต่อโดยใช้ผู้อนุมัติที่ยังเหลืออยู่ในกลุ่มเป็นผู้พิจารณา
#### **กรณีที่รายการค้างอนุมัติ (หรือเป็นผู้อนุมัติคนเดียว/คนสุดท้าย)**
หากการลาออกนั้นทำให้ไม่มีใครอนุมัติรายการต่อ หรือรายการของพนักงานค้างสถานะอยู่ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนดังนี้
1. **ลบชื่อออกจากกลุ่ม:** เข้าไปที่เมนูกลุ่มผู้อนุมัติ (GAP) และทำการ **ลบชื่อหัวหน้าที่ลาออก** ออกจากกลุ่มการอนุมัตินั้น
2. **ไปที่เมนูตรวจสอบรายการ:** เข้าไปที่ฟังก์ชัน **"ตรวจสอบรายการ"** ในระบบ
3. ค้นหาพนักงาน: เลือกประเภทรายการที่ค้างอยู่ และ ค้นหาชื่อหรือรหัสพนักงาน ที่มีรายการค้างอนุมัติจากหัวหน้าคนที่ลาออกไป
4. **กดปุ่มตรวจสอบ:** กดปุ่ม **"ตรวจสอบ"** เพื่อให้ระบบปรับปรุงสถานะรายการ การกดปุ่มนี้จะทำให้รายการที่ค้างอยู่ได้รับการอนุมัติหรือปรับสถานะให้สอดคล้องกับผู้อนุมัติที่เหลืออยู่ในปัจจุบัน โดยพนักงานไม่ต้องทำรายการเข้ามาใหม่
#### **การตรวจสอบสถานะการอนุมัติรายการ**
สามารถสถานะการอนุมัติของพนักงานได้ในฟังก์ชันรายงาน
