วิธีนำเข้าข้อมูล (Import)

1.ไปที่เมนู นำเข้าข้อมูลพนักงาน

2.คลิกที่ อัพโหลดไฟล์ และเลือก “Choose File”

3.เลือกไฟล์ที่กรอกรายละเอียดพนักงานแล้ว กด “อัพโหลด”

4.ไปที่ “ตั้งค่าเพิ่มเติม” เพื่อเลือกการคำนวณชั่วโมงลา เช่น

• แสดงการคำนวณชั่วโมงลา

  หากมีการระบุจำนวนวัน หรือ ชั่วโมง ในไฟล์นำเข้า สามารถเลือกให้แสดงการคำนวณชั่วโมงได้ตามตัวอย่าง

• แสดงคำเตือนหากเขียนทับชั่วโมงลาด้วยค่าเริ่มต้น กรณีที่ไม่มีการระบุจำนวนวันลาหรือชั่วโมงลา ใส่เป็นค่าว่าง ระบบจะยืดข้อมูลตามโปรไฟล์มาตรฐาน สามารถเลือกให้แสดงคำเตือนกรณีเขียนทับชั่วโมงลาด้วยค่าเริ่มต้นจะมีการแจ้งเตือนรายละเอียด

5.ไปที่ ตารางนำเข้าข้อมูล เลือก "เฉพาะพนักงานที่ต้องการนำเข้า" หรือ "ทั้งหมด"

6.ไปที่ ตั้งค่าเพิ่มเติม และเลือก “ทดสอบ” เพื่อตรวจสอบข้อมูลก่อนนำเข้าจริง

หากระบบแจ้งเตือนปัญหาหรือข้อผิดพลาด ให้แก้ไขข้อมูลและทำการนำเข้าข้อมูลใหม่

7.เมื่อทดสอบแล้วไม่มีการแจ้งเตือนจากระบบ ให้คลิก “นำเข้าข้อมูล”

8.ข้อมูลพนักงานจะถูกนำเข้าระบบและจัดตามกลุ่มพนักงานที่กำหนดไว้