ปรับปรุงกะทำงาน On web

เพิ่มความสะดวกให้ผู้ดูแลระบบ (Admin) มากยิ่งขึ้น ด้วยฟีเจอร์ "ปรับปรุงกะทำงาน" ผ่านทาง member.timemint.co

โดยจากเดิมที่การแก้ไขหรือวางแผนกะทำงานจำนวนมากจำเป็นต้องทำผ่าน Excel และ Import เข้าระบบใหม่อีกครั้ง ซึ่งอาจไม่สะดวกสำหรับผู้ใช้งานที่ไม่สะดวกทำผ่าน Excel

ทีมงานได้อัปเดตให้คุณสามารถ ตรวจสอบ แก้ไข และวางแผนกะทำงาน ได้โดยตรงผ่านบราวเซอร์ เพียงเลือกเดือนที่ต้องการ ก็สามารถปรับปรุงข้อมูลได้ทันที ช่วยลดขั้นตอนการทำงานและเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการข้อมูลพนักงาน

วิธีการใช้งานฟีเจอร์ "ปรับปรุงกะทำงาน"

1. เข้าสู่เมนู: ไปที่ฟังก์ชัน "กะทำงาน" และเลือก "ปรับปรุงกะทำงาน"

2. ตั้งค่าการแสดงผลวันหยุด: เลือกรูปแบบการแสดงวันหยุดในตารางตามความเหมาะสมขององค์กร

   • แสดงเฉพาะกะวันหยุด: ระบบจะแสดงเฉพาะรหัสกะที่เป็นวันหยุด (#H) เท่านั้น โดยจะไม่แสดงวันหยุดประจำปี หรือวันหยุดตามโปรไฟล์พนักงาน

   • แสดงวันหยุดทั้งหมด: ระบบจะแสดงข้อมูลวันหยุดครบทุกประเภท (วันหยุดประจำปี, วันหยุดชดเชย, วันหยุดตามโปรไฟล์)

3. ข้อแนะนำ: หากบริษัทมีการใช้ "กะวันหยุด" แนะนำให้นำวันหยุดในโปรไฟล์พนักงานออก เพื่อป้องกันความสับสนในระบบ

4. ระบุเงื่อนไขการเรียกดูข้อมูล:

   • เลือก เดือน และ ปี ที่ต้องการแสดงผล

   • เลือก พนักงาน (ระบุได้ทั้งแบบรายบุคคล, รายกลุ่ม หรือทั้งบริษัท)

   • กดปุ่ม "แสดงผล"

เคล็ดลับ: สามารถกำหนด "โปรไฟล์สีวันหยุด" เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบผ่านสายตา

ขั้นตอนการแก้ไขหรือวางแผนกะทำงานในตาราง

ในกรณีที่ต้องการแก้ไขข้อมูลกะทำงานในเดือนนั้นๆ สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. เลือกวันที่และพนักงาน: คลิกเลือกวันที่ที่ต้องการแก้ไข (สามารถเลือกพร้อมกันได้หลายวันและหลายคน)

2. เลือกรหัสกะที่ต้องการระบุ: รหัสที่เเสดงให้เลือกนั้นจะเป็นรหัสกะที่ได้กำหนดไว้โปรไฟล์กะทำงาน

3. เลือกการแทนที่รหัสกะ:

   • หากต้องการกำหนดเป็นวันทำงานปกติ: เลือก "ไม่กำหนดเป็นวันหยุด"

   • หากต้องการกำหนดให้รหัสนั้นเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์: เลือก "กำหนดเป็นวันหยุด"

4. ตรวจสอบและบันทึก:

   • กดปุ่ม "แทนที่" เพื่อเปลี่ยนรหัสกะในช่องที่เลือก

   • กด "ตรวจสอบรายชื่อ" เพื่อเช็กความถูกต้องว่ารหัสกะดังกล่าวสามารถใช้งานได้กับพนักงานกลุ่มนั้นๆ หรือไม่

   • เมื่อระบบไม่แจ้งข้อผิดพลาด ให้กด "บันทึก" เป็นอันเสร็จสิ้น