# ปรับปรุงกะทำงาน On web

#### โดยจากเดิมที่การแก้ไขหรือวางแผนกะทำงานจำนวนมากจำเป็นต้องทำผ่าน Excel และ Import เข้าระบบใหม่อีกครั้ง ซึ่งอาจไม่สะดวกสำหรับผู้ใช้งานที่ไม่สะดวกทำผ่าน Excel

#### ทีมงานได้อัปเดตให้คุณสามารถ ตรวจสอบ แก้ไข และวางแผนกะทำงาน ได้โดยตรงผ่านบราวเซอร์ เพียงเลือกเดือนที่ต้องการ ก็สามารถปรับปรุงข้อมูลได้ทันที ช่วยลดขั้นตอนการทำงานและเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการข้อมูลพนักงาน

{% embed url="<https://youtu.be/3Rxpm5drYF0?si=WUYvIfL-PdSswdmg>" %}

## วิธีการใช้งานฟีเจอร์ "ปรับปรุงกะทำงาน"

1. **เข้าสู่เมนู:** ไปที่ฟังก์ชัน "กะทำงาน" และเลือก "ปรับปรุงกะทำงาน"
2. **ตั้งค่าการแสดงผลวันหยุด:** เลือกรูปแบบการแสดงวันหยุดในตารางตามความเหมาะสมขององค์กร
   * **แสดงเฉพาะกะวันหยุด:** ระบบจะแสดงเฉพาะรหัสกะที่เป็นวันหยุด (#H) เท่านั้น โดยจะไม่แสดงวันหยุดประจำปี หรือวันหยุดตามโปรไฟล์พนักงาน
   * **แสดงวันหยุดทั้งหมด:** ระบบจะแสดงข้อมูลวันหยุดครบทุกประเภท (วันหยุดประจำปี, วันหยุดชดเชย, วันหยุดตามโปรไฟล์)
3. **ข้อแนะนำ:** หากบริษัทมีการใช้ "กะวันหยุด" แนะนำให้นำวันหยุดในโปรไฟล์พนักงานออก เพื่อป้องกันความสับสนในระบบ
4. ระบุเงื่อนไขการเรียกดูข้อมูล:
   * เลือก **เดือน** และ **ปี** ที่ต้องการแสดงผล
   * เลือก **พนักงาน** (ระบุได้ทั้งแบบรายบุคคล, รายกลุ่ม หรือทั้งบริษัท)
   * กดปุ่ม **"แสดงผล"**

#### <mark style="color:$warning;">เคล็ดลับ: สามารถกำหนด "โปรไฟล์สีวันหยุด" เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบผ่านสายตา</mark>

## ขั้นตอนการแก้ไขหรือวางแผนกะทำงานในตาราง

ในกรณีที่ต้องการแก้ไขข้อมูลกะทำงานในเดือนนั้นๆ สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. **เลือกวันที่และพนักงาน:** คลิกเลือกวันที่ที่ต้องการแก้ไข (สามารถเลือกพร้อมกันได้หลายวันและหลายคน)
2. **เลือกรหัสกะที่ต้องการระบุ:** รหัสที่เเสดงให้เลือกนั้นจะเป็นรหัสกะที่ได้กำหนดไว้โปรไฟล์กะทำงาน&#x20;
3. **เลือกการแทนที่รหัสกะ:**
   * หากต้องการกำหนดเป็นวันทำงานปกติ: เลือก **"ไม่กำหนดเป็นวันหยุด"**&#x20;
   * หากต้องการกำหนดให้รหัสนั้นเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์: เลือก **"กำหนดเป็นวันหยุด"**
4. **ตรวจสอบและบันทึก:**
   * กดปุ่ม **"แทนที่"** เพื่อเปลี่ยนรหัสกะในช่องที่เลือก
   * กด **"ตรวจสอบรายชื่อ"** เพื่อเช็กความถูกต้องว่ารหัสกะดังกล่าวสามารถใช้งานได้กับพนักงานกลุ่มนั้นๆ หรือไม่
   * เมื่อระบบไม่แจ้งข้อผิดพลาด ให้กด **"บันทึก"** เป็นอันเสร็จสิ้น

\ <br>