Day Time Prefile

คือการกำหนดช่วงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน เรียกว่า Block Time ซึ่งสามารถกำหนดช่วงเวลาให้พนักงานบันทึกเวลาทำงานได้ ตัวอย่างเช่น เวลาเข้า-ออกงานปกติ คือ 8:00 ผู้ใช้งานสามารถกำหนดช่วงเวลาหรือ Block Time เ

  • ไปที่ DayTime

  • เพิ่ม DayTime Profile

  1. กำหนดชื่อ DayTime Profile ที่ต้องการ

  2. กด “เพิ่ม”

  • เมื่อเพิ่ม DayTime Profile

  1. DayTime Profile ที่เพิ่มเรียบร้อยแล้วจะอยู่ในเเทบด้านซ้ายมือ กดเข้าไปที่ DayTime Profile ที่ต้องการตั้งค่า

  • เมื่อกดเข้าไปที่ DayTime Profile ที่ต้องการตั้งค่า ผู้ใช้งานจะต้องกำหนดการตั้งค่าต่อไปนี้

  1. เปิดการใช้งาน Freetime

คือการกำหนดค่าเมื่อพนักงานบันทึกเวลาทำงานนอกช่วงเวลาที่กำหนด (BlockTime) ไว้จะให้การบันทึกเวลาทำงานนั้นเป็นอย่างไร

  1. กำหนดสถานนะหากพนักงาน บันทึกเวลาทำงานนอกช่วงเวลาที่กำหนด (BlockTime) ที่ตั้งไว้

Unknow : รอยืนยันประเภทการบันทึกเวลา (พนักงานจะต้องการยืนยันข้อมูลการบันทึกเวลาผ่าน website : service.timemint.co เพื่อให้เจ้าของระบบทำการอนุมัติการยืนยันเวลา)

Denined : ปฏิเสธทุกการบันทึกเวลาที่บันทึกเข้ามานอกช่วงเวลาที่กำหนด (BlockTime)

Freetime : รับทุกข้อมูลการบันทึกเวลานอกช่วงเวลาที่กำหนด (BlockTime)

  1. สำหรับการกำหนดสถานะการบันทึกเวลานอกช่วงเวลาที่กำหนด (BlockTime) เป็น Unknow จะต้องมีการอนุมัติรายการหรือไม่

  • ต้องขออนุมัติ

  • ไม่ต้องอนุมัติ

  1. กำหนดหากประเภทการบันทึกไม่ตรงกับการตั้งค่าใน (BlockTime)

  • ใช้การตั้งค่าในระบบก่อนหน้า

  • ใช้การตั้งค่าในระบบดับนี้ (สามารถเลือกกำหนดได้ว่าให้ทำการยืนยันประเภทรายการบันทึก)

  1. เลือกประเภทการบันทึกเวลา : in และ out

  2. เลือกชื่อ BlackTime Tag : ที่กำหนดไว้ข้างต้น

  3. กำหนดเวลาเริ่มต้นที่ให้พนักงานบันทึกเวลาทำงาน

  4. กำหนดเวลาสิ้นสุดที่ให้พนักงานบันทึกเวลาทำงาน

  5. กำหนดสี BlockTime เพื่อง่ายในการสังเกต

  6. หากประเภทการบันทึกไม่ตรงการตั้งค่าใน BlockTime ให้ทำการยืนยันประเภทรายการบันทึกสามารถเพิ่มรายการได้

  7. กำหนดรายละเอียดในข้อ 8-14 เรียบร้อยแล้ว กด “เพิ่ม BlockTimeใหม่”

  1. กำหนดเรียบร้อยเเล้วระบบจะเเสดงรายละเอียด BlockTime ที่ได้สร้างไว้

  2. ด้านล่างจะแสดงจำนวน BlockTime ทั้งหมดใน DayTime Profile นั้น

  • หมายเหตุ ผู้ใช้งานสามารถกำหนดช่วงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน หรือ BlockTime ได้ไม่จำกัดจำนวน BlockTime

  • การกำหนด Block Time ต้องไม่ซ้ำกันใน DayTime Profile นั้นๆ

Last updated